Der Trend in vielen Sportvereinen ein eigenes Fitness-Studio für Mitglieder und/oder Nichtmitglieder zu betreiben, erfordert neue Prozesse in der Vereinsverwaltung, die möglichst auch automatisiert werden sollten.
Deshalb wurde für die ELVIS-Produktfamilie das neue Modul Studioverwaltung gemeinsam mit Praktikern aus den Vereinen entwickelt.
Mit Hilfe eines angeschlossenen Gerätes (Barcodescanner) oder mit Hilfe von Magnetstreifenkarten können die entsprechenden Mitglieder oder Nichtmitglieder eingecheckt bzw. ausgecheckt werden. Es ist aber auch möglich, ohne Barcodescanner oder Magnetstreifenkarten die Person in das Fitness-Studio einzuchecken bzw. auszuchecken.
Mittels der Statistikfunktion können Sie verschiedene statistische Auswertungen vornehmen.
* Einrichtungen
o Einstellungen
o Wiedervorlagen
o Anzeigen und Meldungen
o Zugangszeiten
o Zugangszeiten abhängig vom Beitrag
o Protokolle
* Check In/Out
o Einstellungen
o Filter
o Mitteilungen
o Zeiterfassung
o Besucherliste
o Verzweigen in Mitgliederverwaltung bzw. Personen- und Adressverwaltung
* Statistik
o Auswertungen täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, freie Eingabe
o Auswertungen für entsprechendes Fitness-Studio
* Protokollsätze löschen
o Löschen der nicht mehr für die Statistik notwendigen Protokollsätze
* Filter
* Listen
* Adressaufkleber
* Briefe
Voraussetzungen für die Studioverwaltung ist ein mit ELVIS eingerichtetes Netzwerk.
Mit Hilfe eines angeschlossenen Gerätes (z.B. Barcodescanner) oder mit Hilfe von Magnetstreifenkarten können Mitglieder oder Nichtmitglieder eingecheckt bzw. ausgecheckt werden. Der Betrieb der Studioverwaltung ist aber auch ohne Barcodescanner oder Magnetstreifenkarten möglich.
Bei der Verwendung eines Magnetkarten- oder Barcodeleser ist folgendes zu beachten:
Das Gerät muss eine Eingabe in den Tastaturpuffer ermöglichen.
Dies kann durch
a) ein in der Tastatur integriertes Gerät
b) ein zwischen Tastatur und PC geschaltetes Gerät
c) bei einer anderen Anschlussmöglichkeit durch einen entsprechenden Treiber geschehen.
Lesegeräte
1. Beispiel für Barcodescanner
Jarltech Barcodescanner Model 2009K (Kann über die Fa. ORBIT GmbH käuflich erworben werden)
2. Beispiel für Tastatur mit Magnetkartenfunktion
Cherry Magnetkartenlese-Tastatur (G81- 8000 LPA DE) Anschlüsse: Barcode rechts: 6 Pol Mini DIN Barcode rechts hinten: 9 Pol Sub-D Tastatur: 6 Pol Mini DIN Stecker (Spiralkabel)
Nur für Magnetkartenschreiber
Zum Schreiben der Karten kann ein Gerät das Lesen und Schreiben kann benutzt werden oder ein getrenntes Schreibgerät, welches die Karten für das Lesegerät entsprechend beschriften kann.
