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„Glückwunsch zum neuen Layout, sieht nett aus und der Newsletter ist wie immer interessant“.
Angelika Marusch
Geschäftsführerin
Basketballverband Sachsen e.V.
Buchführung
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| Ihre Buchführung immer gut im Griff! |
Buchführung im Verein - Kein Buch mit sieben Siegeln!
Jeder Verein ist verpflichtet, lückenlos Einnahmen und Ausgaben aufzuzeichnen.
Denn jeder Vorstand muss in der Mitgliederversammlung Rechenschaft über das abgelaufene Geschäftsjahr ablegen. Außerdem will das Finanzamt den Nachweis, dass die tatsächliche Geschäftsführung des gemeinnützigen Vereins auch den steuerlichen Vorgaben entsprochen hat.
Für die meisten gemeinnützigen Vereine reicht eine Einnahmen-Überschuß-Rechnung. Werden jedoch bestimmte Umsatz- oder auch Gewinngrößen überschritten, verpflichtet das Finanzamt den Verein zur doppelten Buchführung mit Jahresabschluß und Erstellung einer Bilanz.
Doch die Vereinsführung sollte die Buchführung nicht als notwendiges Übel verstehen. Sie ist vielmehr Grundlage jeder seriösen Haushaltsplanung. Ohne eine ordnungsgemäße Buchführung kann der Vorstand die Vereinsaufgaben, auch die eines kleinen Vereins nicht erfüllen. Nicht zuletzt ist der Rechenschaftsbericht auch Grundlage für die Entlastung des Vorstands.
Fachwissen von Vorteil!
Glücklich der Verein, der einen guten Kassenwart hat. Zu diesem mit viel Arbeit und Verantwortung belasteten Ehrenamt drängen sich nicht gerade viele Vereinsmitglieder.
Die Tätigkeit der Kassenführung spielt sich mehr im Hintergrund ab und verlangt zeitnahe Erledigung der Amtspflicht. Der Schatzmeister muss alle Zahlungsvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) des Vereins chronologisch und zeitnah festhalten. Dabei muss er neben der gesonderten Aufzeichnung des Warenein- und ausgangs z.B. eigene Lohnkonten führen. Er muss die Umsatzsteuer festhalten und, was für den steuerbegünstigten Verein besonders wichtig ist, die einzelnen Tätigkeitsbereiche getrennt führen.
Eigene Konten für den ideellen Bereich, die Vermögensverwaltung, für Zweckbetriebe und für die wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe. Das klingt kompliziert und das ist es auch mitunter. So ist die korrekte Buchführung für (mittel)große Vereine oftmals komplizierter und anspurchsvoller als die Buchführung für einen Gewerbetrieb. Sie erfordert Fachwissen und von den Verantwortlichen stetige Fortbildung.
Für die einfache Buchführung dagegen muss man kein gelernter Buchhalter sein. Grundausstattung sind Kassenbücher und Ordner zur Ablage der Belege.
Bei größerem Buchungsaufkommen empfiehlt sich die Investition in eine auf Vereine zugeschnittene Vereinssoftware. Diese Produkte bieten Kontenrahmen, die die steuerrechtlichen Besonderheiten des Vereins berücksichtigen.
Insbesondere der vom DSB (heute DOSB) entwickelte DSB-Kontenrahmen ist für viele Kassierer und Schatzmeister eine große Hilfe. Aber auch der speziell für Vereine entwickelte Kontenrahmen der DATEV fällt hierunter.
Zu diesem Thema bieten wir ein umfangreiches Angebot an Literatur in unserem Shop.